公文中一些標(biāo)點(diǎn)符號的用法

  
一、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的用法
   公文的標(biāo)題，即一級標(biāo)題的末尾，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。公文內(nèi)部的標(biāo)題，即二、三級標(biāo)題的末尾，如果是居中標(biāo)題，一般也不加標(biāo)點(diǎn)符號；如果是縮兩格標(biāo)題，并且標(biāo)有序號（如１．２．３，第一，第二，第三，），可以加句號。公文內(nèi)部的段首題，即用公文自然段落的第一個(gè)句子所作的標(biāo)題，其末尾可以加句號；如果不加句號，可以在段首題與其后的公文內(nèi)容之間空一格。
  公文標(biāo)題的內(nèi)部，除用書名號和引號外，盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號。例如：七屆全國人大常委會(huì)第四次會(huì)議通過的一件公文的標(biāo)題是：《全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)民主法制維護(hù)安定團(tuán)結(jié)保障改革和建設(shè)順利進(jìn)行的決定》，在“加強(qiáng)民主法制”和“維護(hù)安定團(tuán)結(jié)”之后，沒有用頓號。 
   公文標(biāo)題中含有兩個(gè)以上標(biāo)題時(shí)，一般只用兩個(gè)書名號。從外到內(nèi)，第一個(gè)用雙書名號，第二個(gè)用單書名號，第三個(gè)以后可不再用書名號。例如：關(guān)于貫徹《中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)＜中共全國人大常委會(huì)黨組關(guān)于八屆全國人大常委會(huì)立法規(guī)劃的請示＞的通知》的意見。這個(gè)公文標(biāo)題內(nèi)含有３個(gè)標(biāo)題，即：中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共全國人大常委會(huì)黨組關(guān)于＜八屆全國人大常委會(huì)立法規(guī)劃＞的請示》的通知、《中共全國人大常委會(huì)黨組關(guān)于＜八屆全國人大常委會(huì)立法規(guī)劃＞的請示》、《八屆全國人大常委會(huì)立法規(guī)劃》，只用兩個(gè)書名號。
  在公文正文中出現(xiàn)的公文名稱，如果使用全稱，應(yīng)加書名號。例如：《中華人民共和國憲法》。如果使用簡稱可不加書名號。例如：憲法 。如果是草案，使用全稱時(shí)，應(yīng)將“草案”二字用括號括起，置于公文名稱之后、書名號之內(nèi)，例如：《中華人民共和國公司法（草案）》；使用簡稱時(shí)，不加書名號和括號，例如：公司法草案。有時(shí)由于公文正文中出現(xiàn)的公文名稱較長，而將制定機(jī)關(guān)在公文名稱中略去（公文制定機(jī)關(guān)可以從公文中得知），這時(shí)，公文名稱也應(yīng)加書名號。例如：《關(guān)于授權(quán)深圳市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)和深圳市人民政府分別制定法規(guī)和規(guī)章在深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)實(shí)施的決定》，這個(gè)公文名稱中的“全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)”被省略了。
  人民代表大會(huì)以外的公文標(biāo)題的內(nèi)部，也有用逗號的，并在標(biāo)題末尾用問號等。例如：毛澤東一篇文章的標(biāo)題：《“友誼”，還是侵略？》在人民代表大會(huì)公文中，這種情況是很少見的。
二、呼語中標(biāo)點(diǎn)符號的用法
  講話稿、報(bào)告稿等公文中，一般都使用呼語，例如：“各位代表”、“同志們”。在講話稿、報(bào)告稿中第一次出現(xiàn)的呼語，要頂格寫，末尾一般加冒號，有時(shí)也可以加嘆號。第二次以后出現(xiàn)的呼語，要縮兩格寫，末尾可以用冒號，也可以用嘆號。在段首的呼語，可以用冒號，可以用逗號，也可以用嘆號。較長的呼語，末尾一般用冒號，內(nèi)部用頓號或逗號。例如：①“委員長、各位副委員長、秘書長、各位委員：”。②彭真在日本國會(huì)演說的呼語：“尊敬的坂田道太議長閣下，尊敬的木村睦男議長閣下，尊敬的議員先生們，朋友們：”。
三、主送機(jī)關(guān)中標(biāo)點(diǎn)符號的用法
  公文（單指印發(fā)、而不在會(huì)議上口頭報(bào)告、講話的公文）一般都有主送機(jī)關(guān)。公文主送機(jī)關(guān)的末尾用冒號。涉及多個(gè)主送機(jī)關(guān)，其內(nèi)部用頓號將其隔開。例如：“全國人大法律委員會(huì)、內(nèi)務(wù)司法委員會(huì)、財(cái)政經(jīng)濟(jì)委員會(huì)：”。如果涉及不同的機(jī)關(guān)，而同一類機(jī)關(guān)又分為兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)，可分別用逗號、頓號將其隔開。例如：“全國人大各專門委員會(huì)，全國人大常委會(huì)辦公廳、法工委：”。
四、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中標(biāo)點(diǎn)符號的用法 
  第一層“一、二、三……”，用頓號，例如：“一、”、“二、”、“三、”；第二層“（一）、（二）、（三）……”，用括號，例如：“（一）”、“（二）”、“（三）”；第三層“１、２、３……”，用小圓實(shí)心點(diǎn)，例如：“１．”、“２．”、“３．”；第四層為“（１）、（２）、（３）、”，用括號，例如：“（１）”、“（２）”、“（３）”。在使用括號的層次序數(shù)，括號外不再加其他標(biāo)點(diǎn)符號。
用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時(shí)，在“首先”、“其次”、“再次”之后分別用逗號。例如：“首先，”、“其次，”、“再次，”。用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時(shí)，在“第一”、“第二”、“第三”之后分別用逗號。例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”。用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時(shí)，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號，直接連接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時(shí)，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號，直接連接下文。
五、句號的特殊用法
１．在一些公文的開頭語和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾，過去常用冒號，現(xiàn)在可以用句號。例如：“我國人民代表大會(huì)制度的優(yōu)越性還沒有得到充分發(fā)揮，這個(gè)制度本身也需要在實(shí)踐中進(jìn)一步完善。……為此，全國人大常委會(huì)在今后工作中要努力做到以下幾點(diǎn)?！保ㄆ邔萌珖舜蟪Ｎ瘯?huì)向七屆全國人大三次會(huì)議的報(bào)告）
２．在一個(gè)使用分號的句子內(nèi)部，不可以用句號。如果必須用句號，后面的分號要改用句號。
六、逗號的特殊用法
１．如果在應(yīng)該用頓號的并列短語的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號的并列的詞，這時(shí)在并列的短語之間用逗號。例如：全國人大代表，設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉。
２．主語部分較長，在主語部分和謂語部分之間用逗號。例如：全國人民代表大會(huì)、省級人民代表大會(huì)、設(shè)區(qū)的市級人民代表大會(huì)、縣級人民代表大會(huì)、鄉(xiāng)級人民代表大會(huì)，都是國家權(quán)力機(jī)關(guān)。
３．句子的特殊成分，常常用逗號把它與別的成分隔開。例如：全國人民代表大會(huì)，我國的最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)，行使修改憲法的職權(quán)。
４．在用“以及”、“和”連接的句子中，在“以及”、“和”之前可以用逗號。例如：①目前，縣級人大常委會(huì)普遍設(shè)有辦公室、代表聯(lián)絡(luò)室、法制室，以及財(cái)經(jīng)、教科文衛(wèi)、農(nóng)業(yè)、城建等工作委員會(huì)。②人民也一定要能夠自由地去支持政府，和有一切機(jī)會(huì)去影響政府的政策。（毛澤東語）
５．在×××說（指示、規(guī)定）之后，如果原文獨(dú)立引用別人的話或文件的內(nèi)容，用冒號。例如：憲法規(guī)定：“中華人民共和國的一切權(quán)力屬于人民?！比绻麑e人的話或文件的內(nèi)容，用自己的話進(jìn)行表述，用逗號。例如：憲法規(guī)定，國家的一切權(quán)力屬于人民。
６．在一個(gè)中心詞置后的句子中，修飾這個(gè)中心詞的、意思相對獨(dú)立的短語之間，過去常用頓號，現(xiàn)在也可以用逗號。例如：社會(huì)主義公有制消滅人剝削人的制度，實(shí)行各盡所能，按勞分配的原則。
 七、破折號的特殊用法
 破折號的作用同括號的作用相近，都是表示文中的注釋部分。通常比較重要的注釋部分用破折號，比較不重要的注釋部分，沒有它也不影響句子意思的完整的，用括號。