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公文寫作常識(shí)--標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
公文寫作常識(shí)--標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》（GB|T15834—1995）中有《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》，其中對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用作了明確的規(guī)定：
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是輔助文字記錄語(yǔ)言的符號(hào)，是書面語(yǔ)的有機(jī)組成部分，用來(lái)表示停頓、語(yǔ)氣以及詞語(yǔ)的性質(zhì)和作用。
常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有16種，分點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類。
點(diǎn)號(hào)的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說(shuō)話時(shí)的停頓和語(yǔ)氣。點(diǎn)號(hào)又分為句末點(diǎn)號(hào)和句內(nèi)點(diǎn)號(hào)──句末點(diǎn)號(hào)用在句末，有句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)3種，表示句末的停頓，同時(shí)表示句子的語(yǔ)氣；句內(nèi)點(diǎn)號(hào)用在句內(nèi)，有逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。
標(biāo)號(hào)的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語(yǔ)句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號(hào)有9種，即：引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書名號(hào)和專名號(hào)。
一、常用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法簡(jiǎn)表
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名稱 |
符號(hào) |
用法說(shuō)明 |
舉例 |
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句號(hào) |
。 |
表示一句話完了之后的停頓。 |
中國(guó)共產(chǎn)黨是全中國(guó)人民的領(lǐng)導(dǎo)核心。 |
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逗號(hào) |
， |
表示一句話中間的停頓。 |
全世界各國(guó)人民的正義斗爭(zhēng)，都是互相支持的。 |
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頓號(hào) |
、 |
表示句中并列的詞或詞組之間的停頓。 |
能源是發(fā)展農(nóng)業(yè)、工業(yè)、國(guó)防、科學(xué)技術(shù)和提高人民生活的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。 |
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分號(hào) |
； |
表示一句話中并列分句之間的停頓。 |
不批判唯心論，就不能發(fā)展唯物論；不批判形而上學(xué)，就不能發(fā)展唯物辯證法。 |
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冒號(hào) |
： |
用以提示下文。 |
馬克思主義哲學(xué)告訴我們：正確的認(rèn)識(shí)來(lái)源于社會(huì)實(shí)踐。 |
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問(wèn)號(hào) |
？ |
用在問(wèn)句之后。 |
是誰(shuí)創(chuàng)造了人類？是我們勞動(dòng)群眾。 |
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感情號(hào) |
！ |
1.表示強(qiáng)烈的感情。 |
戰(zhàn)無(wú)不勝的馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想萬(wàn)歲！ |
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引號(hào) |
“ ” |
1.表示引用的部分。 |
毛澤東同志在《論十大關(guān)系》一文中說(shuō)：“我們要調(diào)動(dòng)一切直接的和間接的力量，為把我國(guó)建設(shè)成為一個(gè)強(qiáng)大的社會(huì)主義國(guó)家而奮斗?！?/P> |
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2.表示特定的稱謂或需要著重指出的部分。 |
他們當(dāng)中許多人是身體好、學(xué)習(xí)好、工作好的“三好”學(xué)生。 | ||
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3.表示諷刺或否定的意思。 |
這伙政治騙子恬不知恥地自封為“理論家”。 | ||
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括號(hào) |
（ ） |
表示文中注釋的部分。 |
這篇小說(shuō)環(huán)境描寫十分出色，它的描寫（無(wú)論是野外，或是室內(nèi)）處處與故事的發(fā)展扣得很緊。 |
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省略號(hào) |
…… |
表示文中省略的部分。 |
這個(gè)縣辦工廠現(xiàn)在可以生產(chǎn)車床、電機(jī)、變壓器、水泵、電線……上百種產(chǎn)品。 |
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破折號(hào) |
—— |
1.表示底下是解釋、說(shuō)明的部分，有括號(hào)的作用。 |
知識(shí)的問(wèn)題是一個(gè)科學(xué)問(wèn)題，來(lái)不得半點(diǎn)的虛偽和驕傲，決定地需要的倒是其反面——誠(chéng)實(shí)和謙遜的態(tài)度。 |
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2.表示意思的遞進(jìn)。 |
團(tuán)結(jié)——批評(píng)和自我批評(píng)——團(tuán)結(jié) | ||
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3.表示意思的轉(zhuǎn)折。 |
很白很亮的一堆洋錢！而且是他的——現(xiàn)在不見了！ | ||
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連接號(hào) |
— |
1.表示時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)目等的起止。 |
抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期（1937-1945年） |
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2.表示相關(guān)的人或事物的聯(lián)系。 |
亞洲—太平洋地區(qū) | ||
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書名號(hào) |
《 》 |
表示書籍、文件、報(bào)刊、文章等的名稱。 |
《矛盾論》 |
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間隔號(hào) |
· |
1.表示月份和日期之間的分界。 |
一二·九運(yùn)動(dòng) |
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2.表示某些民族人名中的音界。 |
諾爾曼·白求恩 | ||
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著重號(hào) |
. |
表示文中需要強(qiáng)調(diào)的部分。 |
學(xué)習(xí)馬克思列寧主義，要按照毛澤東同志倡導(dǎo)的方法，理論聯(lián)系實(shí)際。 |
二、常見不規(guī)范使用序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漢語(yǔ)拼音例析
, (一)文字材料中序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的正確使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號(hào)不規(guī)范，應(yīng)該用逗號(hào)，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號(hào)，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號(hào)不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序號(hào)如加括號(hào)，如（1）（2）（3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
5.用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時(shí)，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號(hào)。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，直接連接下文。
6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時(shí)，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號(hào)。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
7.在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號(hào)，也可以不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，直接連接下文。
(二)年份中“零”的正確使用
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長(zhǎng)“0”或英語(yǔ)全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長(zhǎng)“0”表示，如：“2005年10月”。
(三)公文的年份中“括號(hào)”的正確使用
印發(fā)公文時(shí)，年份外的括號(hào)應(yīng)該用中括號(hào)“〔〕”，而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或方括號(hào)“[ ] ”。
如：吉教辦字（2005）5號(hào)（不規(guī)范）
吉教辦字[2005]5號(hào) （不規(guī)范）
吉教辦字〔2005〕5號(hào)（規(guī)范）
(四)正確區(qū)分連接號(hào)和破折號(hào)
1．凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)該使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用規(guī)范）
2．凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)該使用占兩個(gè)空格的連線“——”而不用“～”或只占一個(gè)空格的短線“—”或兩個(gè)短線“——”表示。（選取破折號(hào)，一般在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中查找）
(五)相鄰的兩個(gè)數(shù)字間頓號(hào)的使用
1. 相鄰的兩個(gè)數(shù)字表示概數(shù)，要用漢字?jǐn)?shù)碼，中間也不要加頓號(hào)。
示例： 2、3個(gè) 5、6天 27、8歲 6、7點(diǎn)鐘 （不規(guī)范）
兩三個(gè) 五六天 二十七八歲 六七點(diǎn)鐘 （規(guī) 范）
2.相鄰兩個(gè)數(shù)字連用，有時(shí)不是表示概數(shù)，而是一種縮略形式，中間要頓號(hào)。
示例：初中一、二年級(jí) 國(guó)棉六、七廠 八、九兩個(gè)月
退居二、三線 （規(guī)范）
六、漢語(yǔ)拼音注音字母的正確使用
1．大小寫：句子的首字母大寫；詩(shī)行的首字母大寫；專有名詞每個(gè)詞首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語(yǔ)可以全部大寫。
2．分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。
例1：“公共場(chǎng)所請(qǐng)勿吸煙”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不規(guī)范)
“公共場(chǎng)所請(qǐng)勿吸煙”
GONGGONG CHANG SUO QING WU XIYAN (規(guī)范)
例2：中國(guó)井岡山經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不規(guī)范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(規(guī)范)
